Chloe facilita la entrada rápida y controlada de datos : cada producto recibe el precio acordado con el cliente, o en su defecto, el precio de lista. También puede imprimir una orden de trabajo interna que cabe en la bandeja estándar de trabajo e indica las tareas por hacer según la configuración de su ficha de producto y la necesidad de prueba. La ficha de la orden muestra el estado de cada producto: en curso, enviado a un colaborador externo, enviado en prueba, bloqueado, cancelado o entregado. Si hace falta repetir una orden, el sistema la duplica a precio cero, anotando en la orden, en los albaranes y en la factura que se trata de una repetición

Al mandar los productos de una orden al cliente, el sistema genera automáticamente el albarán adecuado, distinguiendo los productos en prueba y terminados y adapta el estado de la orden.

Chloe también gestiona los envíos de trabajos a externos: genera las notas de envío, y alerta si hay retraso respecto a la fecha prevista de entrega por parte del externo.

Cumplirá con la normativa sin esfuerzo alguno (0 clics), ya que al enviar un pedido al cliente, el sistema genera automáticamente las Declaraciones de Conformidad e Identificaciones de la Prótesis. También mantiene disponibles las Características de la Prótesis y facilita el control de lote requerido por Sanidad

Para conocer las ordenes que requieren especial atención, diferentes informes muestran los retrasos en la entrega, los productos con retrasos en la devolución por parte de técnicos externos, los productos en prueba enviados al doctor, y las órdenes que se encuentran bloqueados. Sabrá donde hay que intervenir, y no perderá ingresos por pruebas nunca devueltas.

Puede convertir todos o parte de los albaranes del periodo a facturar en factura proforma o definitiva en un clic.

Chloe distingue entre clientes que quieran recibir facturas desglosadas y clientes que prefieran una factura resumida. Las facturas desglosadas están organizadas por centro y por doctor si los hay. La factura resumida da el total de los servicios de prótesis dental para el periodo facturado.

Si se cometiera algún error, el sistema permite subsanarla fácilmente.

Un cliente puede tener varios centros. Cada doctor puede trabajar en una o varias clínicas, entre ellas la suya propia. De cada cliente podemos registrar los precios que hayamos acordado para algunos o todos los productos.

La configuración de los productos permite determinar hasta 3 pruebas diferentes por producto. Asimismo es posible detallar las tareas necesarias tanto para cada una de las pruebas como para terminar el producto. Esta información se utilizará en las órdenes para programar automáticamente las tareas e imprimir las fichas internas de trabajo.

Numerosos informes muestras la evolución de ventas por cliente, por producto etc.

Al registrar los envíos de trabajos a técnicos externos, puede ver en cada instante la relación de todos los trabajos recibidos por parte de cada uno de ellos.

Un informe le muestra todo el trabajo realizado por cada técnico conforme a las tareas que estén definidas en las fichas de producto durante el periodo que usted indique. Si opta por dar pesos (o tarifas) a cada tarea, Chloe le hace una suma ponderada del esfuerzo por técnico.

El sistema encuentra todos los productos fabricados con un material de un determinado lote, y genera un informe por cliente con los albaranes afectados.